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Se você tem muitos dados em uma planilha ou está trabalhando em uma tela pequena, pode ocultar os valores em Microsoft Excel para facilitar a visualização e analise seus dados .
Aqui está tudo o que você precisa saber sobre como ocultar dados no Excel e gerenciar as informações com as quais deseja trabalhar.
Como ocultar texto excedente no Excel
Quando você digita texto em uma célula e o texto é mais largo do que a célula, o texto transborda para as células adjacentes na linha. Se houver algum texto na célula adjacente, o texto da primeira célula será bloqueado pelo texto da célula adjacente.
Você pode resolver isso por tendo a quebra automática de texto na primeira célula. Mas isso aumenta a altura de toda a linha.
Se você não quiser mostrar o texto de estouro, mesmo quando não há nada nas células adjacentes, você pode ocultar o texto de estouro.
Selecione a célula que contém o texto que está transbordando e siga um destes procedimentos:
- Clique com o botão direito na (s) célula (s) selecionada (s) e selecione Formatar celulas .
- pressione Ctrl + 1 .
No Formatar celulas caixa de diálogo, clique no Alinhamento aba. Então, selecione Preencher de Horizontal lista suspensa e clique em OK .
O texto excedido na primeira célula não é exibido, mesmo quando não há nada na célula à direita.
Como ocultar e reexibir comentários
Os comentários no Excel permitem que você anote suas planilhas. Isso é útil ao colaborar em planilhas. Você pode definir lembretes ou adicionar notas para você ou para outras pessoas para explicar fórmulas ou como usar parte de uma planilha.
Você pode ocultar os comentários se houver muitos em sua planilha. Os comentários podem dificultar a leitura de seus dados.
Por padrão, as células com comentários contêm um pequeno triângulo colorido no canto superior direito chamado de indicador de comentário . Esses indicadores também podem ser ocultados nas opções do Excel, como veremos mais adiante.
- Para ocultar um comentário em uma célula individual, selecione a célula e clique Mostrar comentários no Comentários seção do Análise aba.
- Para mostrar o comentário novamente, selecione a mesma célula e alterne o Mostrar comentários botão novamente.
- Você também pode mostrar ou ocultar comentários em várias células usando o Mudança e Ctrl para selecionar as células e alternar a visibilidade com Mostrar Comentário botão.
- Para mostrar todos os comentários de uma vez, basta clicar no Mostrar comentários no Comentários grupo no Análise aba. Esta opção mostra todos os comentários em todas as pastas de trabalho abertas. Enquanto essa opção estiver ativada, todas as pastas de trabalho que você abrir ou criar mostrarão todos os comentários até que você desative o botão.
5 etapas para controlar a visibilidade dos comentários no Excel
- Para ocultar os comentários e os indicadores de comentário, vá para Arquivo> Opções .
- Clique Avançado à esquerda e, em seguida, role para baixo à direita para o Exibição seção.
- Selecione Sem comentários ou indicadores debaixo Para células com comentários, mostre . Os indicadores e comentários ficam ocultos e os comentários não são exibidos quando você passa o mouse sobre as células.
- Para mostrar os comentários e indicadores novamente, selecione uma das outras duas opções. Você também pode clicar Mostrar todos os comentários no Comentários seção do Análise aba.
As opções em Para células com comentários, mostre no Opções Excel e a Mostrar todos os comentários opção no Análise guia estão vinculados.
Os comentários são essenciais para uma colaboração eficaz. Portanto, esforce-se para aprenda tudo sobre como gerenciar comentários no Excel se você compartilhar uma pasta de trabalho em um grupo.
Como ocultar e reexibir certas células
Você não pode ocultar as próprias células, mas pode ocultar o conteúdo das células no Excel. Talvez você tenha alguns dados referenciados por outras células que não precisam ser vistos.
Para ocultar o conteúdo de uma célula, selecione a (s) célula (s) que deseja ocultar (use Mudança e Ctrl para selecionar várias células). Em seguida, execute um dos seguintes procedimentos:
- Clique com o botão direito na (s) célula (s) selecionada (s) e selecione Formatar celulas .
- pressione Ctrl + 1 .
No Formatar celulas caixa de diálogo, certifique-se de Número a guia está ativa. Selecione Personalizado no Categoria caixa.
Antes de mudar o Modelo , observe o que está selecionado atualmente. Dessa forma, você sabe o que deve ser alterado de volta quando decidir mostrar o conteúdo novamente.
Digite três pontos e vírgulas (;;;) no Modelo caixa e clique OK .
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O conteúdo das células selecionadas agora está oculto, mas o valor, fórmula ou função em cada célula ainda é exibido na Barra de Fórmulas.
O conteúdo oculto ainda está disponível para uso em fórmulas e funções em outras células. Se você substituir o conteúdo em uma célula oculta, o novo conteúdo também ficará oculto. O novo conteúdo está disponível para uso em outras células, assim como o conteúdo original.
Para mostrar o conteúdo em uma célula novamente, siga as mesmas etapas acima. Mas desta vez, escolha o original Categoria e Modelo para o celular no Formatar celulas caixa de diálogo.
Como ocultar e revelar a barra de fórmulas
Quando você oculta uma célula, conforme descrito na seção anterior, ainda pode ver o conteúdo, a fórmula ou a função na Barra de Fórmulas. Para ocultar completamente o conteúdo de uma célula, você também deve ocultar a Barra de Fórmulas.
No Visualizar guia, desmarque o Barra de Fórmula caixa no Mostrar seção.
Você também pode ocultar a Barra de Fórmulas no Opções Excel caixa de diálogo.
Vamos para Arquivo> Opções . Então clique Avançado à esquerda e desmarque o Mostrar barra de fórmula caixa no Exibição seção à direita.
Como ocultar e reexibir fórmulas
Por padrão, quando você insira uma fórmula em uma célula, a fórmula é exibida na Barra de Fórmulas e o resultado é exibido na célula.
Se não quiser que outras pessoas vejam suas fórmulas, você pode ocultá-las. Uma maneira é ocultar a Barra de Fórmulas usando o método da seção anterior. Mas qualquer um pode revelar a Barra de Fórmula novamente.
Você pode ocultar com segurança uma fórmula em uma célula aplicando o Escondido configuração para a célula e, em seguida, proteger a planilha.
Selecione as células para as quais deseja ocultar as fórmulas e execute um dos seguintes procedimentos:
- Clique com o botão direito na (s) célula (s) selecionada (s) e selecione Formatar celulas .
- pressione Ctrl + 1 .
No Proteção guia, verifique o Escondido caixa. Então clique OK .
Você ainda precisa proteger a planilha para ocultar as fórmulas.
Clique Proteger Folha no Proteger seção no Análise aba.
No Proteger Folha caixa de diálogo, certifique-se de Proteger a caixa de planilha e conteúdo de células bloqueadas está marcada.
No Senha para desproteger folha caixa, digite uma senha para evitar que outras pessoas desprotegam a planilha. Isso não é obrigatório, mas recomendamos.
Por padrão, Selecione células bloqueadas e Selecione células desbloqueadas são verificados no Permitir que todos os usuários desta planilha caixa. Você pode marcar as caixas para outras ações que deseja permitir que os usuários de sua planilha executem, mas pode não querer se não quiser que outros usuários alterem sua planilha.
Digite sua senha novamente no Confirme a Senha caixa de diálogo.
As fórmulas nas células selecionadas não aparecem na Barra de Fórmulas agora. Mas você ainda vê os resultados das fórmulas nas células, a menos que tenha ocultado o conteúdo dessas células conforme descrito na seção 'Como ocultar e reexibir certas células' acima.
Para mostrar as fórmulas novamente, selecione as células para as quais deseja mostrar as fórmulas e clique Desproteger Folha no Proteger seção do Análise aba.
Se você digitou uma senha ao proteger a folha, digite a senha no Folha de Desproteger caixa de diálogo que é exibida. Se você não protegeu a planilha com uma senha, nenhum prompt adicional será exibido.
As fórmulas ainda não aparecerão. Reverta o processo que você seguiu para ocultar o conteúdo da célula agora e desligue o Escondido configuração para eles.
Selecione as células para as quais você ocultou as fórmulas e execute um dos seguintes procedimentos:
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- Clique com o botão direito na (s) célula (s) selecionada (s) e selecione Formatar celulas .
- pressione Ctrl + 1 .
Desmarque o Escondido caixa no Proteção guia e clique OK .
As fórmulas para as células selecionadas agora estarão visíveis na Barra de Fórmulas novamente se você não tiver ocultado a Barra de Fórmulas.
Como ocultar e reexibir linhas e colunas
Se você deseja remover uma ou mais linhas ou colunas de uma planilha, mas não deseja excluí-las, você pode esconda-os . O processo para linhas e colunas é quase semelhante, com exceção do atalho do teclado.
Ocultar e reexibir linhas no Excel
Para ocultar uma ou mais linhas consecutivas, primeiro selecione as linhas. Em seguida, execute um dos seguintes procedimentos:
- Clique com o botão direito nas linhas selecionadas e selecione Esconder .
- pressione Ctrl + 9 .
As linhas selecionadas são substituídas por uma linha dupla nos cabeçalhos das linhas e uma linha grossa onde as linhas estavam. Quando você clica em qualquer outro lugar da planilha, a linha grossa desaparece. Mas você pode dizer onde estão as linhas ocultas pelos números das linhas ausentes e pela linha dupla nos cabeçalhos das linhas.
As células em linhas e colunas ocultas ainda podem ser usadas para cálculos enquanto estão ocultas.
A maneira mais rápida de exibir uma única linha. Passe o mouse sobre o marcador de linha oculto e, quando o ponteiro do mouse se transformar em uma seta dividida de duas pontas, clique duas vezes nele.
Você também pode usar o atalho do teclado: Ctrl + Shift + 9
Exiba linhas adjacentes específicas. Selecione as linhas acima de e abaixo as linhas ocultas. Em seguida, execute um dos seguintes procedimentos:
- Clique com o botão direito nas linhas selecionadas e selecione Reexibir .
- pressione Ctrl + Shift + 9 .
Reexibir todas as linhas em uma planilha. Clique no Selecionar tudo botão (o pequeno triângulo na interseção da linha e colunas no canto superior direito).
- Clique com o botão direito e selecione Reexibir .
- pressione Ctrl + Shift + 9 .
E se você ocultar a primeira linha? Este método de reexibição não funciona na primeira linha de uma planilha porque não há nenhuma linha acima da primeira.
Para selecionar a primeira linha, clique no Nome caixa à esquerda da Barra de Fórmulas, digite 'A1' se a linha oculta estiver no topo da planilha ou 'A2' se você estiver usando cabeçalhos de coluna como na imagem abaixo. pressione Digitar . Então aperte Ctrl + Shift + 9 .
Ocultar e mostrar colunas no Excel
A opção de ocultar no Excel é semelhante para linhas e colunas. Selecione a coluna ou colunas consecutivas que deseja ocultar e siga um destes procedimentos:
- Clique com o botão direito nas colunas selecionadas e selecione Esconder .
- pressione Ctrl + 0 (zero).
A mesma linha dupla e linha espessa que você vê ao ocultar as linhas são exibidas no lugar das colunas ocultas. As letras das colunas também estão ocultas.
Para mostrar as colunas novamente, selecione as colunas à esquerda e à direita das colunas ocultas. Em seguida, execute um dos seguintes procedimentos:
- Clique com o botão direito nas colunas selecionadas e selecione Reexibir .
- pressione Ctrl + Shift + 0 (zero).
Se você ocultou a primeira coluna (A), pode exibi-la como faria ao ocultar a primeira linha.
A maneira mais rápida é arrastar a linha colorida para a direita e revelar a primeira linha oculta. Passe o mouse sobre o marcador que você vê na tela abaixo até que o cursor mude para uma seta de duas pontas. Arraste para a direita.
Para selecionar a primeira coluna, clique no Nome caixa à esquerda da barra de fórmulas, digite 'A1' e pressione Digitar . Então aperte Ctrl + Shift + 0 (zero).
Existem alguns casos em que o atalho de teclado para exibir não funciona. Em vez de usar o atalho, você digita 'A1' e Enter para selecionar a coluna oculta. Então vá para Home> Grupo de Células> Formato> Visibilidade> Ocultar e Reexibir> Reexibir Colunas .
Se você ocultou muitas linhas e colunas, pode reexibir todas as colunas ocultas de uma vez.
Selecione a planilha inteira clicando na caixa entre os cabeçalhos da linha e da coluna ou pressionando Ctrl + A . Então aperte Ctrl + Shift + 0 (zero) para mostrar todas as colunas ocultas.
Você também pode clicar com o botão direito do mouse nos cabeçalhos das linhas ou colunas enquanto toda a planilha é selecionada e selecionar Reexibir .
Mostre apenas os dados que deseja mostrar no Excel
Ocultar dados é uma habilidade simples, mas útil de aprender no Excel, especialmente se você planeja usar suas planilhas em uma apresentação. Insira todos os dados de que você precisa, mesmo se você só precisar de alguns dados para cálculos ou se alguns forem confidenciais ou privados.
Você também deve aprender como filtrar dados no Excel para obter um efeito semelhante.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email 3 maneiras de verificar se um e-mail é verdadeiro ou falsoSe você recebeu um e-mail que parece um pouco duvidoso, é sempre melhor verificar sua autenticidade. Aqui estão três maneiras de saber se um e-mail é real.
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Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia imagens ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
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