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Hoje em dia, há muitas opções para a criação de apresentações no local de trabalho, que vão desde clássicos da velha escola, como o Microsoft PowerPoint, a relativamente novos, como o Apresentações Google. Outra plataforma que você pode usar para criar uma apresentação é o Canva.
Como um site de design de modelo onde você pode criar lindos documentos, o Canva torna o ato de criar apresentações tão simples quanto o Apresentações Google - talvez ainda mais simples. Veja como criar uma apresentação no local de trabalho no Canva.
Etapa 1: inicie o Canva
Se você não tem uma conta com Canva no entanto, verifique nosso resumo sobre o que o site é e para que ele serve. Se você já possui uma conta, faça o login e vá para a sua página inicial.
Debaixo Crie um design , clique Apresentação .
Você também pode procurar Apresentação na barra de pesquisa, sob a placa que diz Projete qualquer coisa .
Depois de clicar em Apresentação , você será levado para uma área de trabalho em branco. Como todos os espaços de trabalho do Canva, você verá uma coleção de modelos predefinidos no lado esquerdo.
Se quiser criar uma apresentação do zero, você pode. Já temos um ótimo tutorial sobre como criar um currículo do zero usando o Canva , e usa princípios muito semelhantes.
Se você está criando esta apresentação para o trabalho, no entanto - e está com pouco tempo - então provavelmente é melhor ir com um modelo.
O Canva divide esses modelos com base em seu propósito declarado, variando de aplicativos criativos a apresentações de argumento de venda. Para este tutorial, vamos para o Apresentação Profissional seção, uma vez que tem modelos que são adequados para o nosso propósito. Escolha um que você goste.
Depois de clicar em um design, você verá várias páginas diferentes exibidas ao longo de sua barra lateral. Cada uma dessas páginas tem um layout ligeiramente diferente, mas todas usam elementos e esquemas de cores semelhantes.
Etapa 2: escolha um design de página, mude seu texto
O melhor do Canva é que não há ordem em que essas páginas individuais tenham que ser organizadas. Você pode usar um ou vários designs várias vezes, consecutivamente, ou nunca usá-los.
Para aplicar um design à sua primeira página, basta clicar na área de trabalho em branco para que a página fique ativa. Em seguida, clique em um dos designs predefinidos à esquerda. O Canva irá carregá-lo automaticamente na página e você pode começar a modificar.
Para este tutorial, decidi escolher um design que funcionaria bem como uma página de título. Ao clicar nas caixas de texto individuais dentro desta página, posso apagar o texto do espaço reservado e colocar o meu próprio.
Se desejar ajustar ainda mais o tamanho, cor, peso e espaçamento, você pode fazer isso no Texto caixa de edição, vista aqui destacada em vermelho.
Etapa 3: ajuste seus elementos visuais
Ter o texto certo - mas não muito texto - é uma das coisas mais importantes que você deve considerar ao montar sua apresentação. Certificar-se de que os elementos visuais combinam também é muito importante.
No Canva, você pode manter ou excluir quantos elementos gráficos desejar. Você também pode movê-los.
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Para Excluir um elemento, clique nele para que a caixa delimitadora apareça. pressione Excluir .
Para Mover um elemento, clique e arraste-o pela página.
Se você deseja alterar a cor de um elemento, vá para o ícone de amostra de cor na parte superior da tela. Você pode escolher uma amostra de cor da paleta predefinida ou pode escolher uma cor personalizada com o seletor de cores clicando no + .
Etapa 4: adicionar notas de página
Uma das últimas coisas que você deseja adicionar à sua página são as notas da apresentação. É claro que não são necessárias anotações, mas podem ajudá-lo a lembrar o que vai dizer, especialmente se estiver apresentando em um grupo.
Para adicionar notas no Canva, vá para o canto superior direito da sua página e clique no botão Adicionar notas ícone, visto aqui em vermelho. Ao fazer isso, outra caixa pop-up aparecerá.
Comece a digitar suas notas na caixa. Há um limite de palavras, é claro, mas duvidamos que você o ultrapasse. Quando terminar, clique em Salve .
Etapa 5: adicionar uma nova página
O objetivo das apresentações de slides é que você exibe uma série de páginas. Se você tivesse apenas uma página, por exemplo, tecnicamente seria um pôster, então há grandes chances de você querer adicionar mais.
Depois de terminar sua primeira página, vá para a parte inferior de sua área de trabalho e clique em + Adicionar uma nova página . O Canva adicionará outra página à sua apresentação.
Se você quiser mudar esta página para um estilo diferente, vá para os designs de página no lado esquerdo da tela. Clique naquele que você deseja.
Depois de criar mais de uma página, você pode querer etiquetá-las para manter seu espaço de trabalho organizado.
Para rotular suas páginas, vá para o canto superior esquerdo da página ativa, onde você vê a linha pontilhada. Clique nele e comece a digitar. A partir daí, você poderá inserir um novo título.
Se não estiver satisfeito com esta nova página, você pode deletar tudo. No canto superior direito da página, você verá um ícone de lata de lixo. Clique nisso.
Você clicou em excluir por acidente ou mudou de ideia? Não se preocupe: basta usar o Desfazer botão no canto superior esquerdo da sua área de trabalho.
Etapa 6: adicionar um gráfico
Uma das melhores características do Canva é sua capacidade de inserir gráficos facilmente em sua apresentação. Em seguida, ele permite que você personalize esses gráficos de acordo com suas necessidades.
Para adicionar um gráfico, encontre um design de página que contenha um gráfico. Depois que a página for aplicada à sua apresentação, clique duas vezes no gráfico dentro dessa página para que a caixa delimitadora acenda.
Na barra de ferramentas à esquerda, você verá os controles do gráfico surgirem. Na parte superior desses controles, há um menu suspenso que mostra o tipo de gráfico que você está usando. Abaixo está uma lista de itens, junto com seus valores.
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Para alterar o nome desses itens, clique em cada caixa individual e comece a digitar. Para alterar os valores, clique na caixa e insira o número apropriado.
Cada vez que você altera esses valores, o Canva atualiza automaticamente seu gráfico em tempo real, para que você possa ver como ele se parece.
Se você deseja alterar o estilo do gráfico que está usando, clique no menu suspenso e escolha outro. O Canva mudará automaticamente a aparência do seu gráfico, mantendo seus valores intactos.
Finalmente, você também pode ajustar a cor do seu gráfico.
Certifique-se de que a caixa delimitadora do seu gráfico esteja ativa e vá para o seu Editar controles no canto superior esquerdo da tela, vistos aqui em vermelho. Comece a fazer experiências com eles para obter o efeito correto.
Etapa 7: verifique sua apresentação e adicione transições
Ao concluir as coisas, você vai querer verificar se há erros na sua apresentação. Você também pode adicionar transições entre suas páginas.
Para adicionar transições, vá para o Presente botão no canto superior direito da tela. Clique no ícone.
Quando você clica naquele ícone, o Canva abre um menu suspenso onde você pode escolher o Estilo de transição que você quer.
Depois de escolher o seu Estilo de transição , você também pode escolher seu Modelo . O tipo permite controlar a velocidade de reprodução da apresentação.
Quando você tiver todas essas coisas ajustadas, clique no azul Presente botão para assistir a sua apresentação de slides. Ele o levará a uma versão em tela inteira, onde você pode verificar se há erros.
Quando terminar de verificar se há erros na apresentação, pressione o botão Fuga para sair da janela. Faça as alterações necessárias --- se aplicável --- e finalize o design.
Etapa 8: Baixe sua apresentação para o trabalho
Assim que sua apresentação terminar, você está pronto para fazer o download. Para baixar sua apresentação --- ou usá-la em outro formato --- clique no menu suspenso ao lado do Presente botão.
A maioria dessas opções é gratuita para usar com uma conta básica, mas para aquelas que não são, você verá um símbolo dourado de 'coroa' ao lado dela. Também há uma tonelada de opções, desde baixar o arquivo, enviá-lo por e-mail para seus colegas de trabalho ou incorporar o arquivo em outra plataforma.
E é isso. Você Terminou.
Ace That Slideshow Presentation
Agora que você viu como montar uma apresentação de local de trabalho no Canva, pode começar a explorar. Há muitas opções de personalização, então é melhor você mesmo mexer nessas configurações.
Procurando por outras coisas que você possa projetar? Veja como criar uma carta de apresentação com o Canva.
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Shianne é bacharel em design e possui experiência em podcasting. Agora, ela trabalha como redatora sênior e ilustradora 2D. Ela cobre tecnologia criativa, entretenimento e produtividade para MakeUseOf.
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