Como criar uma lista de tarefas personalizada no Planilhas Google

Como criar uma lista de tarefas personalizada no Planilhas Google

Aplicativos de planilhas, como o Planilhas Google, costumam ser usados ​​para organizar e representar dados, mas também são ferramentas poderosas para criar listas personalizadas e até aplicativos. Com o Planilhas Google, você pode criar uma lista de tarefas altamente personalizável de uma maneira que satisfaça completamente suas necessidades a partir dessa lista.





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O Planilhas Google já tem um modelo de lista de tarefas que você pode usar, mas se essa lista não for o que você está procurando, você também pode criar uma lista de tarefas no Planilhas Google do zero. Leia mais para descobrir como!





O modelo de lista de tarefas do Planilhas Google

Como mencionado anteriormente, o Planilhas Google já possui um modelo de lista de tarefas incorporado. Se você estiver procurando por uma lista geral e quiser começar rapidamente, usar o modelo pode ser uma boa ideia.





  1. Abrir Planilhas Google .
  2. Na página inicial, em Iniciar uma nova planilha , selecione Lista de afazeres .
  Página inicial do Planilhas Google

O Planilhas Google agora abrirá uma lista de tarefas para você. A lista já está configurada. Tudo o que você precisa fazer é adicionar suas tarefas e datas e começar a marcá-las!

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  Modelo de lista de tarefas do Planilhas Google

Como criar sua lista de tarefas personalizadas no Planilhas Google

Se o modelo de lista de tarefas do Google Sheet não atender às suas necessidades, ou se você for um profissional de planilhas demais para se contentar com modelos, também poderá criar sua própria lista de tarefas do zero.



Para criar uma lista de tarefas, primeiro vamos criar a estrutura geral da lista. Em seguida, adicionaremos uma lista suspensa para determinar o status de cada tarefa. Por fim, criaremos um filtro para classificar as tarefas, congelar os cabeçalhos e ocultar as colunas extras. Com esse caminho em mente, vamos criar uma lista de tarefas no Planilhas Google.

Etapa 1. Criando a Estrutura Geral

  Lista de amostra no Planilhas Google

A estrutura geral da lista de tarefas depende inteiramente do que você está tentando obter da lista. Neste exemplo, vamos adicionar Número, Data, Tarefa e Status.





Esta etapa é simples, pois você só precisa digitar os títulos na primeira linha de cada coluna. Para melhor legibilidade, tanto para você quanto para o Planilhas Google, é melhor definir a formatação da coluna Data como Data.

  1. Selecione os Encontro coluna. Isso é coluna B neste exemplo.
  2. Exclua a primeira célula da seleção segurando Ctrl e clicando nele.
  3. Vou ao Formato cardápio.
  4. Vamos para Número e depois selecione Encontro .   Lista suspensa no Planilhas Google

Etapa 2. Criando uma lista suspensa de status

Depois de adicionar seus títulos, é hora de criar uma lista suspensa para a coluna Status. Para criar uma lista suspensa no Planilhas Google , precisamos utilizar a ferramenta de validação de dados.





  1. Selecione a primeira célula sob o Status cabeçalho.
  2. Vou ao Dados menu e, em seguida, selecione Data de validade .   Formatando uma lista no Planilhas Google
  3. Definir Critério para Lista de itens .
  4. Na caixa de texto ao lado, insira a lista de itens. Neste exemplo, vamos adicionar não foi iniciado , Em andamento , Completo .
  5. Clique Salvar .

Agora, você tem uma lista suspensa na primeira célula. Se você quiser adicionar isso às células abaixo, basta pegar a alça de preenchimento automático e arrastá-la para as outras células abaixo.

Etapa 3. Adicionando formatação condicional

A codificação por cores da sua lista de tarefas pode facilitar a leitura e ter uma noção instantânea do seu desempenho. Com a ajuda da formatação condicional, você pode definir a cor de cada tarefa para alterar com base em seu status.

Por exemplo, podemos tornar as tarefas Não iniciadas, Em andamento e Concluídas vermelhas, amarelas e verdes, respectivamente.

  1. Vou ao Formato menu e selecione Formatação condicional . Isso abrirá o painel de formato condicional à direita.
  2. Insira todo o intervalo, excluindo os cabeçalhos, em Aplicar ao intervalo . Isso pode ser algo como A2:D20. Você sempre pode atualizar isso sempre que suas tarefas ultrapassarem o intervalo.
  3. Mudar Formate as células se para Fórmula personalizada .
  4. Para a fórmula, insira o script abaixo:
    =$D2="Not Started"
    Já que esta é uma referência relativa, e não uma referência absoluta como no Excel , a fórmula será ajustada para cada linha de acordo.
  5. Altere o estilo de formatação ao seu gosto. Vamos de vermelho.

Agora, é hora de criar regras para os status Em andamento e Concluído. O processo é o mesmo, com um ajuste na fórmula e no estilo de formatação. Clique Adicionar outra regra e altere a fórmula e o estilo.

A fórmula para Em andamento vai ser:

=$D2="In Progress"

e para Completo :

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=$D2="Complete"

Quando tudo estiver definido, clique em Concluído. Agora, se você alterar o status de cada tarefa, a cor mudará de acordo.

Etapa 4. Criando um filtro

Criar um filtro para sua lista adiciona o recurso útil de classificar a lista inteira com base em uma coluna. Por exemplo, você pode classificar a lista por data, número, status e muito mais a qualquer momento.

  1. Selecione a primeira linha. Esta é a linha que contém os cabeçalhos.
  2. Na seção direita da barra de ferramentas, selecione o símbolo de funil rotulado Criar um filtro .

É isso! Um ícone aparecerá ao lado dos cabeçalhos. Depois de clicar neles, você pode classificar a tabela de acordo com sua preferência.

Etapa 5. Ocultar as colunas extras

Como você não estará lidando com colunas além daquelas relacionadas à lista, é melhor ocultá-las para dar uma aparência melhor à lista.

  1. Selecione a primeira coluna que você deseja ocultar. Essa será a coluna E neste exemplo.
  2. Role para a direita até a coluna Z.
  3. Aguarde Mudança no seu teclado e clique na coluna Z. As colunas E a Z devem ser destacadas agora.
  4. Clique com o botão direito do mouse em uma coluna.
  5. Selecionar Ocultar colunas E-Z .

Sua lista deve ficar muito melhor agora!

Etapa 6. Congelando os cabeçalhos

Finalmente, é hora de congelar os cabeçalhos para que você não os perca depois de rolar para baixo. Depois de congelar os cabeçalhos, eles permanecerão no lugar, não importa o quão longe você role.

  1. Selecione a linha de cabeçalhos. Isso é A1:D1 neste exemplo.
  2. Vou ao Visão cardápio.
  3. Vamos para Congelar e depois selecione 1 linha .

Tente rolar para baixo em sua lista agora. Você notará que os cabeçalhos permanecem fixos para que você sempre saiba o que está vendo.

Faça as coisas com o Planilhas Google

O Planilhas Google já foi um grande impulso para a produtividade ao facilitar os cálculos e a coleta de dados, mas agora você pode usar o Planilhas Google para melhorar outros aspectos do seu dia a dia.

Existem centenas de aplicativos de lista de tarefas por aí, mas nenhum pode ser tão bom quanto um que você mesmo criou. Agora que você sabe como criar sua própria lista de tarefas no Planilhas Google, é hora de continuar e realizar suas tarefas!