Como criar códigos de barras no Planilhas Google

Os códigos de barras são uma parte vital da gestão de qualquer negócio de sucesso que lida com inventário. Embora seja ótimo ter códigos de barras nos produtos físicos, muitas vezes você precisará tê-los em uma planilha para estoque ou recebíveis. Continue lendo para saber como criar códigos de barras no Planilhas Google.

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Como funcionam os códigos de barras?

Um código de barras é um retângulo ou quadrado contendo linhas verticais de várias larguras e alturas, espaço em branco e números que identificam coletivamente certos itens e suas informações pertinentes.

Esses códigos podem ser lidos por computadores conectados a scanners, que então empregam o posicionamento preciso das barras, espaços e números para extrair as informações relevantes do produto.

Quais são algumas vantagens dos códigos de barras?

Os códigos de barras tornam consideravelmente mais rápido e simples verificar os produtos em uma loja e acompanhar o estoque codificando as informações em letras e barras alfanuméricas.
As principais vantagens comerciais dos códigos de barras são precisão, controle de estoque, economia de custos, simplicidade e rapidez.
O único equipamento necessário para uma empresa iniciar o código de barras é uma impressora, um scanner e algum software simples de gerenciamento de estoque. Você também pode usar smartphones com a aplicativos de scanner de código de barras instalado.

Como configurar códigos de barras no Planilhas Google

Embora o Planilhas seja um dos melhores programas do Google para empresas , não é capaz de gerar códigos de barras imediatamente. Devemos adicionar as fontes de código de barras necessárias ao Planilhas Google para adicionar a funcionalidade. Essas fontes são:

Código de barras gratuito 39: Essa fonte gera códigos de barras usando o Código 39 e é comumente usada em etiquetas como crachás, aplicativos e inventário.
Código de barras gratuito 128: Essa fonte é usada para gerar códigos de barras usando o Código 128 e é usada no setor de transporte e embalagem.
Código de barras gratuito EAN13 : essa fonte é usada para gerar códigos de barras EAN e geralmente é usada para embalagens de varejo.

Instalar esses códigos de barras no Planilhas Google é extremamente fácil. Siga estas etapas para fazer isso:

Na página principal da planilha, clique no botão Fonte opção do seletor. Isso abrirá um menu suspenso com uma lista de fontes.
Clique em Mais fontes no topo. Uma nova janela será aberta no centro da tela.
Digitar Código de barras gratuito na caixa de texto no canto superior esquerdo da janela e clique no ícone de pesquisa.
Um total de seis fontes aparecerá nos resultados. Certifique-se de selecionar todos eles. As fontes incluem 39, 39 Text, 128, 39 Extended Text, 39 Extended e EAN13 Text.
Depois que todos estiverem selecionados, clique no botão azul OK botão.

Como fazer códigos de barras no Planilhas Google

Agora que você baixou as fontes de código de barras, tudo o que precisamos fazer para criar um código de barras é aplicar a fonte ao ID do produto. Vamos dar uma olhada em como você pode fazer isso.

Aqui estão as etapas que você precisa seguir para criar um código de barras EAN13 e Code 128:

Digitar a identificação para o código de barras que você deseja criar em uma célula vazia.
Em vez de digitar o mesmo número na coluna do código de barras, você pode usar o recurso de preenchimento automático sugerido no Planilhas Google para preencher o código. Para fazer isso, escreva um igual ( = ) e o endereço da célula contendo a ID do código de barras. Os dados da célula de ID serão copiados para esta. B2 no exemplo abaixo.
Clique e selecione a célula que contém o código de barras novamente.
Clique em Fonte na barra principal agora e selecione Código de barras gratuito 128 ou Texto livre do código de barras EAN13 .

A fonte agora será aplicada ao ID e um código de barras será criado. Usar uma fórmula para preencher a coluna de código de barras significa que você só precisa inserir o ID uma vez e os códigos de barras serão gerados automaticamente.

Gerando um código de barras Code 39 no Planilhas Google

A geração de um código de barras Code 39 é um pouco diferente e também pode usar texto em vez de apenas números como código. Como resultado, o Planilhas Google exige que você adicione um símbolo de asterisco antes e depois do ID, junto com um & símbolo para concatenar os dados.

A fórmula ficaria mais ou menos assim:

="*"&A1&"*"

Vamos dar uma olhada em como você pode fazer isso:

Insira o ID do código de barras que deseja criar, como em Coluna A em nosso exemplo acima.
Usaremos uma fórmula para adicionar os asteriscos e o ID na coluna do código de barras. Para fazer isso, escreva um Igual (=) assine primeiro.
Agora digite um Asterisco (*) símbolo dentro Aspas (') .
Adicionar um E comercial (&) símbolo.
Agora, digite o endereço da célula que contém o ID do código de barras. A1 em nosso exemplo.
Digite outro E comercial (&) símbolo e, em seguida, digite um Asterisco (*) lado de dentro Aspas (') .
Imprensa Digitar

Semelhante a antes, os dados da célula de ID serão copiados para esta. Selecione a célula que contém o código de barras e clique em Fonte na barra superior principal. Selecionar Código de barras gratuito 39 , Texto de código de barras 39 gratuito , Texto Estendido do Código de Barras Libre 39 , ou Código de Barras Livre 39 Estendido , dependendo de suas necessidades.

Como imprimir códigos de barras do Planilhas Google

Muitas pessoas que estão lendo este artigo podem desejar criar códigos de barras para produtos ou rótulos. Isso significa que, eventualmente, você precisará imprimir os códigos de barras. Felizmente, é extremamente fácil fazer isso no Planilhas Google. Aqui estão os passos que você precisa seguir para fazer isso:

Primeiro, você deve formatar a planilha para caber na página que você está imprimindo de maneira ideal. Você pode fazer isso facilmente usando as opções de formatação no Planilhas Google ou simplesmente clicando e arrastando os cabeçalhos de linha e coluna.
Feito isso, clique em Arquivo no canto superior esquerdo da tela.
No menu suspenso, clique em Imprimir . Você também pode fazer isso usando o Ctrl+P atalho.
Uma nova janela será aberta onde você poderá selecionar o tipo de página, escala e margens.
Quando terminar de selecionar essas opções, clique no botão azul PRÓXIMO botão no canto superior direito.
Isso abrirá a janela de impressão do seu navegador. Você pode imprimir a planilha diretamente ou salvá-la como PDF.

Fatos essenciais sobre códigos de barras no Planilhas Google

Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente ao gerar códigos de barras usando o Planilhas Google:

Ao gerar códigos de barras com o Código 39, você deve colocar um símbolo de asterisco antes e depois do ID do código de barras.
Embora existam formatos diferentes para a fonte Code 39, há apenas um único tipo de fonte para os códigos de barras Code 128 e EAN 13.
Você pode imprimir esses códigos de barras de sua tela ou até mesmo imprimi-los para uso no mundo real.
As fontes Libre Barcode estão disponíveis em todos os serviços do Google, incluindo Planilhas Google, Documentos Google e Apresentações Google.

Como usar códigos de barras de maneira eficaz com o Planilhas Google

Agora que você sabe como fazer códigos de barras no Planilhas Google. Para obter o melhor uso deles, você deve garantir que o restante de seus processos de negócios tenha os códigos em seu sistema e que você tenha hardware ou aplicativos confiáveis.