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Se você já usa o Gmail há algum tempo ou se tem aproveitado bem o Google Drive, o armazenamento gratuito de 15 GB pode não parecer suficiente. Antes de decidir se deseja atualizar seu armazenamento, você pode fazer uma pesquisa rápida para limpar sua conta do Gmail de e-mails grandes e desnecessários.
Sem surpresa, as funções de pesquisa do Gmail do Google são bastante robustas. Você pode pesquisar por data, destinatário, palavra-chave e, o mais importante para este truque, por tamanho de arquivo.
Existem vários operadores que você pode usar ao pesquisar e-mails por tamanho:
- Pesquise tamanhos específicos. Se você quiser encontrar todos os e-mails com 5 MB, use Tamanho: 5M .
- Pesquise todos os e-mails que excedam um determinado tamanho. Se você quiser encontrar todos os e-mails com mais de 5 MB, use Maior: 5M .
- Pesquise todos os e-mails com um determinado tamanho. Se você quiser encontrar todos os e-mails menores que 5 MB, use Menor: 5M .
- Pesquise todos os e-mails com anexos que excedam um determinado tamanho. Se você quiser encontrar todos os e-mails com anexos maiores que 5 MB, use tem anexo maior: 5M .
Para ver esse processo em ação, confira o vídeo abaixo:
Leia esses e-mails e decida o que deseja excluir, o que você precisa para fazer backup em um disco rígido externo ou outra conta de armazenamento em nuvem. Lembre-se de que mover esses e-mails para o Google Drive associado a essa conta de e-mail não reduzirá o uso do armazenamento.
Limpar seus arquivos do Google Drive é um pouco mais desafiador. Você não pode pesquisar ou classificar por tamanho, mas se usar o seguinte URL ...
drive.google.com/#quota
... você pode ver toda a sua lista de arquivos classificados automaticamente em ordem do maior primeiro.
Que dicas ou truques você usa para manter o armazenamento do Gmail e do Google Drive gerenciável? Deixe-nos saber nos comentários.
Crédito da imagem: Cairo via Flickr
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Nancy é escritora e editora e mora em Washington DC. Anteriormente, ela foi editora do Oriente Médio na The Next Web e atualmente trabalha em um centro de estudos baseado em DC sobre comunicação e alcance de mídia social.
Mais de Nancy MessiehAssine a nossa newsletter
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