Home-theater-designers
O Microsoft Word é o programa padrão de fato para documentos do Microsoft Office, desde artigos de pesquisa até relatórios profissionais . Mas às vezes você tem dados em outro programa que precisa consultar; pode ser no Microsoft Excel, pode ser um PDF, pode até ser outro documento do Word. Saber como importar esses dados pode economizar muito tempo.
Neste artigo, abordaremos oito maneiras diferentes de importar informações para seus documentos do Microsoft Word; alguns serão úteis para coisas como relatórios, outros serão bons para cartas e projetos semelhantes, e outros irão apenas economizar tempo em algumas situações específicas quando você precisar de algo fora do comum .
o que é zona de ar no samsung
Como o Microsoft Excel é o recurso mais versátil de onde importar dados, começaremos por aí.
Importar uma tabela do Microsoft Excel
Formatando tabelas no Microsoft Word é terrível. É por isso que existe o Microsoft Excel, certo? Felizmente, a Microsoft teve a visão de permitir que você inclua tabelas diretamente do Excel em seu documento do Word para que você possa fazer toda a formatação no Excel, onde é muito mais fácil.
Para começar, selecione as células que deseja copiar no Microsoft Excel, pressione Editar> Copiar e volte para o Microsoft Word.
Vamos para Editar> Colar especial ... (ou clique com o botão direito e selecione Colar especial... ) e selecione Colar link na barra lateral esquerda. No Como... menu, selecione Objeto de planilha do Microsoft Excel , então aperte OK .
Agora você verá as células selecionadas no seu documento do Microsoft Word. E porque você selecionou Colar link ao invés de Colar , essas células serão atualizadas sempre que você fizer alterações na planilha do Microsoft Excel.
Se você selecionar Colar ao invés de Colar link , suas células não serão atualizadas quando você fizer alterações na planilha. Tem a vantagem, entretanto, de funcionar quer a planilha do Excel esteja presente ou não. Portanto, se você não precisar de atualizações - se estiver imprimindo ou se for enviar o arquivo por e-mail para outra pessoa e ele precisa mostrar os dados corretos, por exemplo - você pode querer usar Colar .
Importar uma única célula do Microsoft Excel
Você também pode usar o mesmo método acima para células individuais:
Neste caso, em vez de selecionar Objeto de planilha do Microsoft Excel , Eu selecionei Texto não formatado ; é por isso que o número vem com a mesma formatação do restante do documento do Microsoft Word. Ele ainda é atualizado da mesma maneira, mas você não precisa lidar com a tentativa de colocar a caixa de texto no lugar certo.
Você pode usar essa mesma estratégia com uma tabela inteira, se também quiser manter a formatação consistente com o seu documento do Word. Se isso não estiver funcionando ou se você precisar de um comportamento mais complicado em sua única célula, tente usar o Visual Basic para integrar dados do Excel em seu documento do Word.
Importar um gráfico ou gráfico do Microsoft Excel
Como importar uma tabela, pode ser muito conveniente importar um gráfico ou gráfico do Microsoft Excel para o Word, de modo que ele seja atualizado automaticamente sempre que você fizer alterações na planilha do Excel. Isso pode ser especialmente útil se você precisar criar relatórios regulares que incluam gráficos. Felizmente, a Microsoft tornou esse processo extremamente fácil: basta copiar e colar o gráfico do Microsoft Excel no Word.
Você também pode clicar e arrastar o gráfico do Microsoft Excel para o Word para incorporá-lo ao arquivo. De qualquer maneira, o gráfico agora será atualizado automaticamente sempre que você fizer alterações na planilha original.
Mala direta do Microsoft Excel
Uma mala direta permite criar um grande número de cartas, etiquetas, envelopes ou qualquer outra coisa no Microsoft Word usando dados do Excel. Artigo de Brad sobre como fazer mala direta com Microsoft Excel e Word cobre o tópico com mais detalhes do que eu jamais poderia, mas a versão resumida é que você usará Ferramentas> Gerenciador de mala direta para selecionar sua fonte de dados e criar o modelo no Microsoft Word.
Se você estiver usando uma versão mais antiga do Microsoft Office, este tutorial de mala direta usando o Office 2007 pode ser útil, e você pode até usar mala direta para emails em massa no Outlook . Pode demorar um pouco para pegar o jeito de usar a mala direta, mas assim que você conseguir, será uma das ferramentas mais úteis em seu arsenal do Office.
Importando arquivos PDF
Um rápido aviso: quando você importa um PDF para o Microsoft Word, ele basicamente vem como um arquivo de imagem, e não como texto. Se você quiser selecionar ou modificar o texto, precisará copiá-lo e colá-lo do arquivo PDF. Se, no entanto, você deseja apenas incorporar um PDF em seu documento do Microsoft Word, clique Inserir> Objeto , então selecione De arquivo... e escolha o seu PDF.
Você acabará com o PDF incorporado assim:
Não é ótimo para PDFs baseados em texto, mas se houver imagens no arquivo, é mais fácil do que copiar e colar ou encontrar uma maneira de transformar o PDF em um arquivo de imagem para inseri-lo em seu documento do Microsoft Word.
Importando automaticamente texto de outros documentos do Word
Se você precisar digitar a mesma coisa regularmente, poderá economizar tempo colocando-o em um documento do Microsoft Word e simplesmente referenciando-o em outro documento.
Digamos que você tenha um monte de cartas padrão que precisa enviar, todas incluindo seu nome e a empresa para a qual trabalha, mas seu empregador muda regularmente. Você não deseja alterar todas as letras sempre que obter um novo contrato, portanto, pode simplesmente armazenar sua assinatura em um documento e ter todas as outras atualizadas sempre que fizer uma alteração.
Examinar um exemplo ajudará a tornar isso mais claro. Aqui está um documento de 'texto atualizável' que salvei:
Quero incluir cada um deles - uma assinatura, informações de contato e uma citação - em cada uma das cartas. Para fazer isso, vou criar um marcador em cada um. Para criar um favorito, realce o texto que deseja vincular em outros documentos e clique em Inserir> Marcador .
Digite o nome do seu favorito e clique Adicionar .
Agora, salve o arquivo e anote o caminho completo para onde ele foi salvo. Para inserir o texto salvo, vá para outro documento do Microsoft Word e pressione Inserir> Campo . Selecione Incluir Texto de Nomes de Campo cardápio.
Agora, na caixa de texto abaixo do menu, digite 'INCLUDETEXT' [caminho para o arquivo] '[nome do marcador]'. Quando eu digitei, parecia assim:
INCLUDETEXT 'Macintosh HD: Usuários: dralbright: Documentos: updateable-text.docx' signoff
(Se estiver usando o Windows, você precisará usar a notação padrão para caminhos, que começa com 'C: \'. Observe que você precisa incluir duas barras invertidas entre cada seção em vez de uma.) Agora pressione OK , e você verá o texto inserido no seu documento.
nenhuma das minhas portas USB está funcionando
De vez em quando, você digitará algo errado e obterá um erro, como este:
Para corrigi-lo, clique com o botão direito em qualquer lugar do erro e selecione Alternar códigos de campo - isso permitirá que você veja e edite os códigos de dentro do documento. Você também pode usar isso em campos que estão funcionando corretamente, se precisar fazer uma alteração.
A partir daqui, você pode fazer as correções necessárias. Neste exemplo, há um sinal de igual extra no início do código.
Após a remoção do sinal de igual, o campo funciona corretamente.
Para fazer uma alteração em todos os documentos que você vinculou ao seu favorito, volte ao seu arquivo de texto comum e simplesmente faça as alterações. Aqui, substituí a citação de Groucho Marx por uma de Oscar Wilde.
Em seus outros documentos, clique com o botão direito no campo que foi atualizado e selecione Campo de atualização .
E, aí está, o campo se atualiza com as novas informações.
Isso pode parecer muito trabalhoso, mas se você tiver que digitar as mesmas coisas regularmente, pode economizar muito tempo a longo prazo. Leva algum tempo de configuração no front-end, mas você verá a conveniência desse sistema imediatamente. Não se esqueça de verificar outras automações úteis do Office com IFTTT para economizar tempo também.
Importar texto de um arquivo de texto ou documento do Microsoft Word
Se você deseja obter texto de um arquivo de texto ou documento do Word, mas não deseja abri-lo, selecione tudo, copie, volte ao seu documento e cole-o (isso pode demorar muito se você tiver centenas de páginas de texto), você pode importar diretamente. Basta bater Inserir> Arquivo e selecione o arquivo de texto ou documento do Word do qual deseja importar o texto.
Depois de selecionar o arquivo (pode ser necessário alterar o Permitir dropdown para Todos os documentos legíveis ), você verá o texto completo em seu documento do Microsoft Word.
Importar texto de uma página da web
Se quiser manter uma cópia atualizada de uma página da web em um documento do Microsoft Word, você também pode fazer isso! Digamos que eu queira um arquivo de texto online contendo Um conto de duas cidades no meu documento. Usarei o mesmo campo INCLUDETEXT, mas em vez de usar um caminho local, usarei o URL:
Atualizar o campo traz o livro inteiro para o meu documento.
Você obterá os melhores resultados com um site com muito texto. Você pode ver o que acontece quando tento usar INCLUDETEXT para trazer a página inicial de MakeUseof:
Se você precisar importar o texto atualizado de um site para o seu documento, definitivamente vale a pena brincar com isso. Você pode ter que experimentar um pouco, mas pode ser uma ferramenta muito útil.
Fazer o que Vocês Importar para o Microsoft Word?
Cobrimos oito coisas diferentes que você pode importar no Microsoft Word aqui - mas provavelmente há mais opções por aí. O que você importou para o Microsoft Word? Compartilhe as coisas mais úteis que você conseguiu importar, para que todos possamos ajudar uns aos outros a economizar tempo ao nos tornarmos mestres do Word!
Compartilhado Compartilhado Tweet O email 5 dicas para turbinar suas máquinas Linux VirtualBoxCansado do fraco desempenho oferecido pelas máquinas virtuais? Aqui está o que você deve fazer para aumentar o desempenho do VirtualBox.
Leia a seguir Tópicos relacionados- Produtividade
- Microsoft Word
- Dicas do Microsoft Office
Dann é um consultor de marketing e estratégia de conteúdo que ajuda as empresas a gerar demanda e leads. Ele também bloga sobre estratégia e marketing de conteúdo em dannalbright.com.
Mais de Dann AlbrightAssine a nossa newsletter
Junte-se ao nosso boletim informativo para dicas de tecnologia, análises, e-books grátis e ofertas exclusivas!
Clique aqui para se inscrever