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Se você tem todo o conteúdo do Finder marcado, classificado e organizado, é fácil encontrar os dados certos na hora certa. Mas mesmo que você não seja tão organizado, tudo bem. Você só precisa conhecer os melhores truques e locais de pesquisa para restringir o que você precisa.
Por falar nisso, aqui estão cinco maneiras úteis de localizar conteúdo específico do Finder que você acessou recentemente. Eles são perfeitos para ocasiões em que você não consegue lembrar os nomes dos arquivos, mas consegue lembrar de atributos como o tamanho aproximado do arquivo ou a data de modificação.
1. Verifique a Lista de Itens Recentes e a Pasta Recentes
Suas duas primeiras paradas para localizar um arquivo ou pasta usado recentemente devem ser:
- o Itens recentes lista: você encontrará isso na maçã menu, que fica atrás do logotipo da Apple na extremidade esquerda da barra de menus. A lista exibe 10 itens de três tipos: aplicativos, documentos e servidores.
- o Pastas Recentes lista: Para as pastas usadas mais recentemente, procure em Vá> Pastas Recentes . Também há um limite de 10 itens para este menu.
Se você tiver sorte, sua busca terminará em um desses dois lugares.
Não consigo ver o Itens recentes opção de menu? Ou faz o Pastas Recentes item de menu aparece esmaecido? Você pode ter desativado os dois no passado.
Para reativá-los, vá para Preferências do sistema> Geral e selecione qualquer opção, exceto Nenhum de Itens recentes menu suspenso. Como você verá nas opções de menu disponíveis, é aqui que você pode configurar o Itens recentes lista para exibir mais ou menos de 10 itens.
Após esse ajuste, abra alguns arquivos e pastas e visite o Itens recentes e Pastas Recentes listas. Você verá que ambos estão novamente ativos e preenchidos.
2. Verifique as listas recentes nos aplicativos
Freqüentemente, visualizadores de documentos, tocadores de música, aplicativos de escritório, aplicativos de anotações e semelhantes têm seus próprios recente Lista. Portanto, quando você estiver procurando por um arquivo acessado recentemente de um tipo específico, pode ser mais fácil localizá-lo por meio do aplicativo associado.
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Por exemplo, para encontrar um PDF, abra o aplicativo de visualização e procure em Arquivo> Abrir recente . (Este submenu é um local padrão para a lista de recentes em muitos aplicativos.)
No Safari, você pode obter uma lista de suas pesquisas mais recentes na barra de endereço clicando em Espaço . Também há um Limpar pesquisas recentes opção no final da lista.
3. Faça a varredura da tela Recentes
Se você não conseguir encontrar o que procura nos locais acima, tente o Finder Recente recurso próximo. É a coleção padrão que aparece quando você abre uma nova janela do Finder e organiza os itens no Ícone visualizar.
Nesta visualização, é fácil localizar fotos e arquivos / pastas com páginas de capa ou ícones distintos, graças à exibição de miniaturas.
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Para outros tipos de dados, o Ícone vista pode não ser ideal. Em vez disso, você pode mudar para uma destas visualizações:
- Lista visualizar: Para escanear detalhes como tipo de dados, tamanho e data de modificação.
- Galeria visualizar: Para navegar por uma versão ampliada de cada item e visualizar seus metadados.
No Lista visualização, você pode classificar ainda mais os itens, como em ordem alfabética ou cronológica. Tudo que você precisa fazer é clicar no nome do atributo relevante no topo da lista. Por exemplo, para classificar em ordem alfabética crescente, clique em Nome . Para inverter a ordem, clique no atributo novamente.
Leitura nosso resumo das opções de visualização do Finder para escolher a visualização correta para cada pesquisa.
Se você não gosta de ver o Recente visualização quando você abre o Finder --- parece bagunçado --- mude para uma visualização padrão diferente. Para fazer isso, visite Finder> Preferências> Geral e escolha uma nova pasta do Novas janelas do Finder mostram menu suspenso.
Você ainda pode manter o Recente ver à mão na barra lateral, desde que você habilite sua caixa de seleção no Barra Lateral guia de configurações do Finder. Você também pode ter essa visualização no Dock para acesso rápido arrastando o Recente item da barra lateral à esquerda do Lixo.
Uma busca Spotlight por Recents.app é outra maneira rápida de trazer à tona o Recente visualizar.
4. Itens do grupo por atributos específicos
Às vezes, nenhuma das opções de visualização ajuda. É quando você pode confiar nos grupos do Finder para uma classificação mais eficiente.
Como nosso foco aqui é pesquisar conteúdo acessado recentemente, restringiremos nosso agrupamento ao Recente visualizar. Mas você pode usar o mesmo método para classificar dados em outros locais do Finder.
Para classificar os dados em grupos, primeiro abra o Recente seção. Próximo, Control-click em qualquer lugar do painel principal do Finder e selecione o Use grupos opção do menu de contexto. Você então verá o Ordenar por item de menu se transforma em Grupo por .
Sob este novo item de menu, selecione Tamanho . O conteúdo do Finder então se reorganiza para exibir dados em um grupo de 100 bytes a 1 KB, grupo de 100 KB a 1 MB e assim por diante. (Você verá um separador entre cada grupo.) Se você souber o tamanho aproximado do arquivo que está procurando, esse agrupamento tornará mais fácil encontrar o arquivo.
Da mesma forma, você pode agrupar itens por outros atributos de acionamento de memória, como Data Criada ou Data da última abertura .
5. Crie pastas 'recentes' inteligentes
Você costuma pesquisar tipos específicos de arquivos que acessou ou editou recentemente? É hora de você acelerar sua pesquisa com uma pasta inteligente.
Uma pasta inteligente é uma visualização especial que agrega dados com base nas condições definidas. Os agrupamentos inteligentes não estão limitados ao Finder; eles também funcionam em outros aplicativos macOS nativos, como Fotos e Mail.
Para criar uma pasta inteligente para um conjunto específico ou tipo de itens do Finder usados recentemente, primeiro clique em Arquivo> Nova Pasta Inteligente . Em seguida, clique no minúsculo Mais botão à direita da seção de pesquisa. É aqui que você começa a especificar os atributos pelos quais deseja filtrar os arquivos recentes.
O primeiro atributo, por exemplo, pode ser JPEG como o tipo de arquivo. Em seguida, você pode especificar que comece com uma determinada palavra-chave, como captura de tela . Continue com a condição de que você abriu o arquivo nos últimos sete dias. Finalmente, clique no Salve para salvar a pesquisa como uma pasta inteligente com um nome e local de sua escolha.
A pasta inteligente então aparece na barra lateral por padrão. Clicar nele exibe todos os arquivos JPEG com o prefixo captura de tela que você abriu nos últimos sete dias.
Seus arquivos mais recentes estão a poucos cliques de distância
Conforme você usa o Mac, deixa um rastro de arquivos, pastas, links e outros conteúdos para trás. Explorar para encontrar algo específico não deve ser muito difícil se você conhece alguns truques de pesquisa. Claro, ajuda se você usar recursos do Finder como tags para organizar e encontrar dados mais rapidamente . Também é uma boa ideia use o FileVault no macOS para proteger seus dados com criptografia .
Tentando localize algo em seu Mac que realmente desapareceu ? Veja como restaurar alguns itens comuns.
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