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O iWork pode não ser do mesmo nível que o Microsoft Office, mas ainda é um poderoso pacote de escritório para ter no seu Mac.
Depois de se familiarizar com o básico do iWork , você está pronto para passar para a próxima etapa, que é descobrir o que mais você pode fazer nos aplicativos iWork e como. É aí que entram as dicas a seguir. Elas destacam algumas das funções úteis disponíveis em todos os três aplicativos iWork (Pages, Numbers e Keynote).
Antes de chegarmos às dicas do iWork, entretanto, gostaríamos de apontar uma diferença significativa de nomenclatura entre Páginas / Números e Keynote.
Esteja atento a esta convenção de nomenclatura principal
No Keynote, a Apple se refere aos modelos como temas. Mas vamos nos referir a eles como modelos neste artigo para evitar confusão.
Lembre-se de que você verá a palavra tema ao invés de modelo nas opções do menu e no Keynote. As próprias opções aparecem nos mesmos locais em que aparecem em Páginas e Números; é apenas a nomenclatura que difere.
Agora, vamos explorar alguns recursos úteis dos aplicativos iWork.
1. Altere as preferências de idioma e região
Os aplicativos iWork permitem que você altere as configurações de idioma e região de cada documento. Eles influenciam como o documento exibe valores numéricos, moedas, datas e muito mais.
Você pode acessar as configurações de idioma clicando em Arquivo> Avançado> Idioma e região . Por padrão, eles são definidos para corresponder às configurações do sistema como você os vê em Preferências do sistema> Idioma e região .
Ao mudar para um idioma e / ou região diferente, você verá uma prévia dos formatos de dados atualizados logo abaixo das configurações. Acerte o OK botão para salvar as configurações.
O conteúdo do documento será atualizado automaticamente para corresponder ao novo formato? Não tudo disso. Você pode precisar de um pouco de tentativa e erro para descobrir o que muda exatamente.
Mas todos os dados novos inseridos assumem o formato especificado pelas preferências atualizadas de idioma e região. Por esse motivo, é melhor ajustar essas configurações assim que configurar o documento.
2. Personalize as configurações de correção automática
As configurações de correção automática que você configurou em Preferências do sistema> Teclado> Texto aplicar no macOS. Você sabia que pode substituí-los para cada aplicativo iWork de Preferências> Correção automática ?
Sim, Pages, Numbers e Preferences do Keynote têm, cada um, uma guia especial com várias configurações de autocorreção que você pode ajustar conforme achar necessário. Além de ter configurações personalizadas para formatação e ortografia, você pode ter listas personalizadas para substituição de texto.
3. Dê uma reforma nos objetos com estilos
O iWork possui combinações predefinidas de cores, fontes, formas e muito mais para ajudá-lo a alterar a aparência dos objetos. Você encontrará esses estilos ocultos no Formato inspetor.
Obviamente, as opções que você vê no inspetor dependem do objeto que você selecionou e o nome da guia correspondente também varia. Não se preocupe, pois as guias são muito fáceis de encontrar.
Você verá um Estilo guia para caixas de texto, formas e mídia. Os estilos de tabela aparecem sob o Mesa estilos de guia e gráfico sob o Gráfico aba. Você verá estilos de parágrafo e estilos de caractere sob o Texto aba.
Para aplicar um estilo, selecione o objeto no qual deseja aplicar uma nova pintura e escolha um dos estilos predefinidos.
4. Crie estilos personalizados
Os aplicativos iWork permitem que você crie seus próprios estilos. Para adicionar um, selecione qualquer objeto cujo estilo você deseja salvar e clique em Formato> Avançado> Criar Estilo .
o que é espaçamento duplo na palavra
Você prefere um atalho de um clique em vez da opção de menu? Clique no + botão que segue os estilos existentes no Formato inspetor. E aí está o seu estilo agora salvo como uma predefinição!
Para estilos de parágrafo, caractere e lista, você encontrará o adicionar botão em um local ligeiramente diferente. Ele está no canto superior direito da lista de estilos.
É uma pena que a Apple tenha abandonado o recurso de importação com o qual você poderia trazer estilos personalizados de um documento para outro. Você ainda pode fazer isso, mas requer um pouco de esforço extra e você só pode mover um estilo personalizado por vez.
Primeiro, você deve selecionar o objeto cujo estilo deseja copiar e clicar em Formato> Estilo de cópia . Então, você tem que usar o Formatar> Colar Estilo opção no documento onde deseja reproduzir o estilo.
5. Adicionar hiperlinks
Selecione o texto para o qual deseja criar um hiperlink e visite o Formato> Adicionar Link ou o menu do botão direito para começar. Você verá que pode criar links para páginas da web e endereços de e-mail.
No Keynote, você também poderá vincular a slides específicos. Da mesma forma, você poderá vincular a elementos específicos (chamados de favoritos) de um documento no Pages. Claro, você precisará ter um favorito antes de poder criar um link para ele.
Para criar um favorito, primeiro selecione o elemento ao qual deseja acesso rápido. Então, no Favoritos seção do Documento inspetor, clique no Adicionar favorito botão. O favorito aparece na lista logo abaixo do botão.
6. Compactar arquivos
Inserir objetos de mídia como fotos e filmes em um documento iWork pode aumentar o tamanho do arquivo significativamente. Isso ocorre porque o arquivo armazena esses objetos em seu tamanho e resolução originais, mesmo que você os tenha reduzido.
Claro, isso é útil quando você deseja restaurar as versões originais dos objetos de mídia. Mas como um meio-termo, você tem que lidar com um arquivo maior.
Que tal compactar arquivos permitindo que o iWork corte áudio / vídeo e reduza a resolução da imagem? Clicando em Arquivo> Avançado> Reduzir tamanho do arquivo faz o truque. Certifique-se de usar a opção depois que tudo no documento estiver no lugar e todos os objetos de mídia estiverem no tamanho que você deseja.
Em seguida, você receberá uma caixa de mensagem informando o quanto o aplicativo reduzirá o tamanho do arquivo. Clique no Reduzir botão para prosseguir com a compressão.
7. Bloquear objetos
Você costuma mover ou editar elementos que não pretendia? Evite isso fixando objetos no lugar com o Organizar> Bloquear opção. Você não precisa fazer esse único objeto de cada vez; o bloqueio funciona mesmo quando você tem vários objetos selecionados.
Exceto para caixas de comentários, você pode bloquear todo tipo de objeto que vê listado na barra de ferramentas principal de um aplicativo iWork. Isso inclui caixas de texto, tabelas, formas, imagens e vídeos.
Você não consegue bloquear objetos no Pages? Às vezes você verá o Trancar opção esmaecida no Arranjo menu do aplicativo Pages. Tente esta próxima correção para habilitá-lo.
Primeiro, abra o Formato inspetor para o objeto selecionado e mudar para o seu Arranjo aba. Debaixo de Posicionamento de Objeto seção, mude da Mover com o texto guia para o Ficar na página aba. Isso deve trazer de volta o Trancar opção para o objeto selecionado.
Se você deseja mover ou editar um objeto que você bloqueou, você terá que desbloqueá-lo primeiro clicando em Organizar> Desbloquear .
8 Objetos de Grupo
Digamos que você queira mover alguns objetos sem perturbar suas posições relativas entre si. Ou talvez você queira aplicar o mesmo estilo a todos eles. Em casos como esses, ajuda se você pode tratar esses objetos como um único item. Você realmente pode, depois de agrupá-los clicando em Organizar> Grupo .
Para separar os objetos agrupados e voltar a editá-los individualmente, basta selecionar o grupo e clicar em Organizar> Desagrupar .
Você também pode agrupar / desagrupar objetos (além de bloqueá-los / desbloqueá-los) com o botão direito ou Ao controle -clique no menu.
9. Mantenha as ferramentas à mão
o Formato inspetor inclui um Arranjo guia para fornecer opções para posicionar objetos com precisão. Mas é entediante alternar para ele de uma das outras guias todas as vezes.
Por que não fazer o Arranjo ferramentas mais fáceis de acessar? Dê a eles um painel portátil dedicado clicando em Exibir> Mostrar ferramentas de organização . Você também pode colocar Cores e Ajustar imagem ferramentas em painéis pop-out semelhantes clicando no botão apropriado Mostrar opção no Visualizar cardápio.
10. Acesse as opções de visualização rapidamente
Veja aquele minúsculo Visualizar botão da barra de ferramentas na extrema esquerda? Ele oculta um menu útil para alternar a visibilidade dos principais elementos da tela, como réguas, comentários e Encontrar e substituir caixa.
Com base no aplicativo iWork em que você está, você pode usar essa barra de ferramentas Visualizar menu para acessar algumas funções especiais também. Por exemplo, no Pages, você pode ocultar miniaturas e revelar a contagem de palavras nesse menu. No Keynote, você pode alternar entre vários layouts e também começar a editar slides mestre.
11. Oculte o Seletor de Modelos
Quando você abre qualquer aplicativo iWork, ele mostra um conjunto de modelos simples e que economizam tempo para você escolher.
Embora os modelos sejam úteis , talvez você prefira sempre começar com um documento em branco. Nesse caso, o seletor de modelo se torna um pop-up irritante. Esconder é fácil.
Primeiro vá para o aplicativo Preferências seção com o atalho Cmd + vírgula . Debaixo de Para Novos Documentos seção do em geral guia, selecione o botão de opção para Usar modelo .
Em Pages and Numbers, o modelo padrão é Em branco , enquanto no Keynote, é Gradiente . Você não tem que ficar com eles, no entanto. Selecione os Mudar modelo botão abaixo do Usar modelo opção para selecionar um novo padrão. Você também pode criar um novo modelo para usar como padrão. Veremos como fazer isso na próxima seção.
Quer acessar o seletor de modelos depois de ocultá-lo? Traga isso para cima segurando o Opção chave ao criar um novo documento. Opção + Cmd + N é o atalho correspondente.
12. Crie novos modelos
Digamos que você configurou um documento iWork exatamente dessa forma e agora gostaria de usá-lo como ponto de partida para documentos futuros. Você pode, uma vez que você salve o documento modelo como um modelo. Para fazer isso, clique em Arquivo> Salvar como modelo . (No Keynote, você verá Salvar tema ao invés de Guardar como modelo .)
Na caixa de diálogo que aparece, clique em Adicionar ao Seletor de Modelos para salvar o modelo no local padrão. Em seguida, ele aparecerá no Meus Modelos seção do seletor de modelos. Se você deseja salvar o modelo em um local diferente, clique no Salve botão em vez disso.
13. Crie marcadores de posição para texto e mídia
Se você estiver trabalhando com um modelo personalizado, terá que selecionar os trechos de texto existentes toda vez que quiser substituí-los. Você não terá esse problema se os fragmentos de texto no modelo forem marcadores de posição. Quando isso acontecer, você pode começar a digitar o texto imediatamente, sem ter que selecionar o texto existente primeiro.
Da mesma forma, se você definir espaços reservados para mídia, poderá substituí-los por mídia nova em um piscar de olhos. Tudo que você precisa fazer é clicar no adicionar imagem botão no canto inferior direito do próprio espaço reservado (veja a captura de tela abaixo).
Isso abre o explorador de mídia pop-up a partir do qual você pode selecionar a imagem ou o vídeo de que precisa. Você não terá que se preocupar em redimensionar ou reestilizar a nova mídia; eles assumem o mesmo estilo do espaço reservado.
Como você pode ver, ter espaços reservados para texto e mídia economiza muito tempo e você vai querer usá-los ao criar modelos. Fazer isso é bastante simples.
Selecione qualquer pedaço de texto que você deseja definir como um espaço reservado e clique em Formato> Avançado> Definir como espaço reservado para texto . Se você deseja definir uma imagem ou um vídeo como um espaço reservado, escolha o Definir como espaço reservado para mídia opção do mesmo menu em vez disso.
14. Importar modelos prontos
Você não precisa criar modelos personalizados. Por que não importar alguns incríveis de iWorkCommunity ? Eles são gratuitos para usar! (Você também pode 'emprestar' modelos de amigos e familiares por e-mail.)
O iWorkCommunity tem modelos para planilhas de horas, arrecadação de fundos, diários e muitos outros tipos de documentos. Baixe qualquer modelo que desejar e abra-o com o aplicativo iWork relevante.
O modelo é aberto como um arquivo normal. Para instalá-lo, você precisará salvá-lo como um modelo personalizado, como vimos na seção acima. Depois de fazer isso, ele aparece no Meus Modelos seção do seletor de modelo, como de costume.
15. Restaurar versões anteriores do arquivo
Os aplicativos iWork salvam automaticamente seu trabalho em intervalos regulares, após você ter salvado um arquivo uma vez, dando-lhe um nome. Você pode visualizar e restaurar qualquer uma das versões anteriores do arquivo com o Arquivo> Reverter para> Procurar em todas as versões opção. Isso coloca o sistema de controle de versão de arquivo no macOS em ação.
Se houver alguma versão específica do arquivo que você gostaria de salvar como ponto de restauração, clique em Arquivo> Salvar ou acertar Command + S para salvar essa versão manualmente. Ele então aparecerá junto com as versões salvas automaticamente e você pode restaurá-lo a qualquer momento.
Você pode querer ter certeza de ter um bom backup antes removendo valores duplicados no Numbers , por exemplo.
16. Faça backup de arquivos em formatos do Microsoft Office
Se você deseja garantir compatibilidade máxima para seus arquivos de escritório na maioria das plataformas e versões de software, mantenha uma cópia de:
- Documentos de páginas como arquivos DOC (Word),
- Planilhas do Numbers como arquivos XLS (Excel) e
- Apresentações do Keynote como arquivos PPT (PowerPoint).
Você pode perder algumas configurações de arquivos com essa abordagem, mas seus dados estão mais ou menos intactos e compatíveis com versões anteriores. Agora vamos ver como realmente exportar esses arquivos.
Olhe sob o Arquivo> Exportar para menu para localizar o aplicativo do Microsoft Office correspondente para exportar seu arquivo. Quando o Exporte Seu Documento caixa de diálogo é exibida, selecione o formato relevante do Opções avançadas seção.
Lembre-se de que DOC, XLS e PPT são formatos de arquivo herdados que a Microsoft substituiu há muito tempo pelos formatos DOCX, XLSX e PPTX, respectivamente. Explore o último com nosso artigo sobre formatos raros de arquivos de escritório.
17. Proteja arquivos com senhas ou Touch ID
Os aplicativos iWork permitem que você esconda seus arquivos atrás de uma senha. Clique em Arquivo> Definir senha para começar a configurar um. Certifique-se de adicionar uma dica de senha para facilitar a recuperação. Se quiser que o Keychain lembre a senha para você, marque esta caixa: Lembre-se desta senha no meu chaveiro . Acerte o Configurar senha botão para finalizar o bloqueio do seu arquivo.
Se o seu Mac suporta Touch ID para desbloqueio de impressão digital, você pode usar esse recurso para desbloquear arquivos iWork. Mas primeiro, você precisará configurar Pages, Numbers e Keynote para usar o Touch ID. Para fazer isso, no Preferências seção de cada um desses aplicativos, marque a caixa de seleção para Use Touch ID .
O Touch ID funciona apenas em conjunto com uma senha de texto, portanto, você não pode usar apenas o Touch ID para bloquear / desbloquear um arquivo. Você precisará definir uma senha de texto para ele primeiro e, enquanto estiver fazendo isso, poderá selecionar o Abrir com Touch ID opção.
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18. Descubra o que há de novo
Quer saber o que a última atualização do iWork reserva para você? Clique em Ajuda> Novidades em em qualquer aplicativo iWork para ver os destaques em uma caixa pop-up. Acerte o Prosseguir botão para sair da caixa. Se você quiser saber sobre todos os novos recursos principais, clique no Lista completa de recursos link para visitar a página de suporte relevante da Apple.
Compartilhe um segredo do iWork ou dois você mesmo
Se você abandone o Microsoft Office para o iWork ou usar as duas suítes de escritório lado a lado depende de você. Em qualquer dos casos, aprender as melhores dicas e truques para o iWork irá certamente poupar muito tempo. Comece explorando como adicionar caixas de seleção e controles deslizantes no Numbers ou como usar fórmulas e funções no Numbers.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Um guia para iniciantes em animação de discursoAnimar a fala pode ser um desafio. Se você estiver pronto para começar a adicionar diálogo ao seu projeto, vamos dividir o processo para você.
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Akshata treinou em testes manuais, animação e design UX antes de se concentrar em tecnologia e escrita. Isso reuniu duas de suas atividades favoritas - entender os sistemas e simplificar o jargão. No MakeUseOf, Akshata escreve sobre como fazer o melhor com seus dispositivos Apple.
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