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Onde estão as pastas do Gmail? Os rótulos são iguais às pastas? Como ambos são diferentes das categorias?
Você pode ter perguntas como essas sobre a versão do Gmail na web, se for novo nele. Para ajudá-lo a se familiarizar com os termos do Gmail, listaremos os principais recursos do Gmail que você realmente deve conhecer.
1. Visualização da conversa
Você sabe disso como um tópico de e-mail. Vista de conversa empacota um e-mail e todas as respostas a ele em uma única visualização para garantir que você obtenha o contexto ao ler qualquer uma das mensagens. Cada mensagem no grupo obtém sua própria seção recolhível.
Para ativar esse recurso do Gmail, visite Configurações> Geral . Lá, sob o Vista de conversa seção, selecione o botão de opção para Visualização de conversa em .
2. Marcadores de importância
Essas são dicas visuais que destacam e-mails que o Google acha que podem ser importantes para você. Você os verá como tags amarelas ao lado de certos e-mails assim que ativar o Mostrar marcadores opção sob Configurações> Caixa de entrada .
Como o Gmail decide quais e-mails você provavelmente considera importantes?
Depende da maneira como você processa o e-mail. O Gmail presta atenção a quais e-mails você abre e responde, quais você arquiva ou exclui, com quais contatos você se comunica e assim por diante.
Quando o Gmail digita incorretamente um e-mail como importante, você pode corrigi-lo clicando no marcador para desativá-lo. Da mesma forma, você pode habilitar um marcador para um e-mail que você considera importante, mas o Gmail não conseguiu marcar como tal. Em ambos os casos, o Gmail aprende com suas ações para melhorar sua precisão.
3. Ações de passar o mouse
As ações de passar o mouse permitem que você processe um e-mail sem ter que selecioná-lo primeiro. Você pode suspender, arquivar ou excluir um e-mail, ou mesmo marcá-lo como lido / não lido em um piscar de olhos, graças a esses botões de ação que aparecem quando você passa o mouse sobre um e-mail. Claro, para ações avançadas como rotular e filtrar, você ainda precisa selecionar o e-mail primeiro, como de costume.
Se você achar as ações de passar o mouse irritantes, pode desativá-las de Configurações> Geral ---debaixo Ações de passar o mouse , selecione o botão de opção próximo a Desativar ações de flutuação .
conectado à internet, mas sem internet
4. Desfazer o envio
Como o próprio nome sugere, o Gmail's Desfazer envio recurso permite recuperar um e-mail que você acertou Mandar sobre. No entanto, você tem uma janela de dez segundos para fazer isso e pode ajustar esse intervalo em alguns segundos em Configurações> Geral> Desfazer envio .
O Gmail ativa o recurso por padrão e, logo após enviar um e-mail, você verá o Desfazer opção logo abaixo da caixa de pesquisa.
5. Etiquetas
Os rótulos são o recurso de assinatura do Gmail. Eles são identificadores baseados em texto e codificados por cores para ajudá-lo a encontrar os e-mails certos com mais rapidez. Os itens que você vê na barra lateral, como Caixa de entrada , Lixo , e Rascunhos Acontece que são marcadores que o Gmail já configurou para você.
Os rótulos se comportam um pouco como pastas e um pouco como tags. No entanto, é melhor pensar neles como tags. Leia nosso guia do usuário avançado do Gmail para entendê-los melhor. (Observe que o Gmail não possui pastas ou tags reais.)
6. Categorias
Estes são um conjunto de rótulos padrão que aparecem como guias no Gmail. Você tem quatro deles: Social , Promoções , Atualizações , e Fóruns .
As categorias adicionam contexto aos seus e-mails. Eles mantêm mensagens automatizadas, como atualizações de mídia social e mala direta promocional, fora de sua caixa de entrada principal.
Graças às guias de categoria, você pode encontrar tipos específicos de e-mail com mais rapidez. Por exemplo, se estiver procurando um e-mail para redefinição de senha, você pode ir direto para o Atualizações guia porque é onde está programado para aparecer.
Se você quiser ficar com o Primário guia apenas, desative as guias de categoria por meio do Configurar caixa de entrada opção escondida atrás do engrenagem ou Definições ícone.
7. Filtros
Filtros são regras que você configura para ensinar o Gmail a processar seus e-mails para você com base em vários critérios.
Você pode usar filtros para interromper e-mails automatizados, localizar e-mails com anexos grandes e marcar e-mails como lidos. Você também pode usá-los para marcar, excluir e organizar e-mails automaticamente. Comece configurando filtros inteligentes do Gmail para lidar com a maior parte do seu e-mail.
8. Soneca
Suspender é um dos novos recursos do Gmail e funciona como em outros clientes de e-mail - permite ocultar um e-mail até que você esteja pronto para lidar com ele.
Quando você atinge o Soneca botão da barra de ferramentas (aquele que se parece com um relógio) em um e-mail, você pode dizer ao Gmail quando deseja que o e-mail reapareça em sua caixa de entrada. Escolha uma das programações predefinidas disponíveis ou defina uma data e hora personalizadas.
9. Respostas inteligentes
As respostas inteligentes são as sugestões preditivas que o Gmail apresenta quando você está respondendo a determinados e-mails. O Gmail baseia essas sugestões em suas respostas anteriores. Você não as verá em todos os e-mails, e as sugestões que vê geralmente são respostas simples para perguntas simples.
Você também verá sugestões semelhantes ao digitar um e-mail. Essa é a Composição Inteligente recurso em ação.
Enquanto algumas pessoas consideram essas respostas preditivas úteis, outras as consideram irritantes. Se você cair no último campo, você pode desativar o Composição Inteligente recurso, bem como respostas inteligentes de Configurações> Geral .
10. Cutuca
O Gmail cutuca você para lembrá-lo de responder a e-mails importantes, empurrando-os para a parte superior da sua caixa de entrada. Precisa de lembretes semelhantes para ajudá-lo a acompanhar os e-mails enviados que não receberam resposta? As cutucadas também ajudaram você. O Gmail ativa esse recurso automaticamente. Se você decidir que não quer isso, você pode desligar os cutucões junto com outros recursos baseados em IA no Gmail.
11. Modo Confidencial
O modo confidencial permite definir uma data de expiração ao enviar um e-mail contendo informações confidenciais. Você pode proteger ainda mais o e-mail com uma senha e também revogar o acesso ao e-mail a qualquer momento, mesmo antes de expirar a data de validade. O destinatário do e-mail não poderá copiar, baixar, encaminhar ou imprimir o e-mail. Lembre-se de que ele ainda pode fazer uma captura de tela dele.
Para ativar o modo confidencial para um e-mail, clique no Ativar / desativar o modo confidencial botão da barra de ferramentas no Compor janela. (Procure o ícone da pasta inserido com um relógio.)
O modo confidencial está ausente do G Suite no momento.
12. Painel de visualização
Este recurso do Gmail que economiza tempo exibe o conteúdo de um e-mail ao lado da lista de mensagens. Basicamente, você obtém uma exibição de painel dividido que garante que você não precise abrir uma mensagem para lê-la.
Para alternar o Pão de Antevisão recurso, visita Configurações> Avançado . Quando o recurso está ativado, você pode dizer ao Gmail para exibir visualizações de e-mail abaixo ou ao lado de sua caixa de entrada. Clique no ícone ao lado do Definições ícone para opções de alternar entre as duas visualizações.
13. Várias caixas de entrada
Várias caixas de entrada são um conjunto de até cinco painéis de caixa de entrada empilhados abaixo de sua caixa de entrada principal. A beleza disso é que você decide que tipo de e-mail deve ir em cada painel.
Por exemplo, você pode ter um painel para mensagens com um determinado marcador e outro para mensagens com estrela. Jogue em um terceiro painel para e-mails que correspondem a uma consulta de pesquisa específica. Está tudo nas tuas mãos.
Para configurar o que deseja ver em cada caixa de entrada personalizada, você terá que visitar Configurações> Várias caixas de entrada . Você verá esta seção somente depois de habilitar o Várias caixas de entrada recurso sob Configurações> Avançado .
14. Respostas enlatadas
As respostas automáticas nada mais são do que modelos de e-mail. Configure-os para evitar o incômodo de ter que digitar as mesmas coisas repetidamente. Para e-mails comerciais repetitivos, saudações da temporada e assim por diante, comece com uma resposta pronta e ajuste seus detalhes.
Como os dois recursos do Gmail acima, você pode ativar ou desativar as respostas predeterminadas de Configurações> Avançado .
15. Caixa prioritária
Esta é uma visualização especial do Gmail para garantir que as mensagens certas cheguem ao topo da sua caixa de entrada. Por mensagens certas, queremos dizer as não lidas, aquelas marcadas como Importante e suas mensagens com estrela. Todo o resto vem em segundo lugar.
Para mudar para o Caixa prioritária ver, passe o mouse sobre Caixa de entrada na barra lateral e clique na pequena seta para baixo que aparece. Agora você deve ver um menu pop-up com uma lista de visualizações ou Tipos de caixa de entrada escolher a partir de. Você sabe o que precisa selecionar!
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É útil que você possa personalizar o tipo de mensagens que vê na caixa de entrada prioritária. Para começar, vá para Configurações> Caixa de entrada> Seções da caixa de entrada .
16. Gmail Off-line
Como você deve ter adivinhado, esta é a maneira do Gmail fornecer acesso off-line ao seu e-mail. Ele permite que você leia, organize, pesquise, exclua, arquive, escreva e enfileire e-mails para enviar --- tudo sem uma conexão com a Internet. É uma pena que você só possa tirar proveito desse recurso do Gmail se usar o Google Chrome.
Para começar a acessar sua caixa de entrada do Gmail quando você estiver off-line, selecione o Habilitar e-mail offline caixa de seleção em Configurações> Off-line . Depois de ajustar as configurações correspondentes conforme achar necessário, clique no Salvar alterações botão abaixo das configurações.
Aprenda os meandros do Gmail
Se você tem uma conta do Gmail totalmente nova ou se sempre preferiu um cliente de desktop para usar o Gmail, pode demorar um pouco para se acostumar com a versão da web. A maneira de fazer as coisas do Gmail pode até parecer ilógica ou complexa para você.
Mas isso é só até você pegar o jeito dos melhores recursos da sua conta do Gmail, o que você vai fazer mais cedo ou mais tarde. Confira nosso guia definitivo para o Gmail para obter mais dicas!
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Vale a pena atualizar para o Windows 11?O Windows foi redesenhado. Mas isso é suficiente para convencê-lo a mudar do Windows 10 para o Windows 11?
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Akshata treinou em testes manuais, animação e design UX antes de se concentrar em tecnologia e escrita. Isso reuniu duas de suas atividades favoritas - entender os sistemas e simplificar o jargão. No MakeUseOf, Akshata escreve sobre como fazer o melhor com seus dispositivos Apple.
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