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Se você é um usuário ávido do Microsoft Office 2016, então você deve saber que novos recursos estão sendo adicionados o tempo todo . Depois de abrir um aplicativo como Word ou PowerPoint, por exemplo, você é saudado com aquela pequena caixa de novidades. Quer você verifique esses novos recursos ou simplesmente siga em frente, saber o que há de novo pode ser benéfico para aumentar sua produtividade.
Aqui está uma visão geral dos 10 melhores novos recursos que você pode ter perdido.
1. Botões de fita adicionais
Panorama
Agora você pode arquivar itens no Outlook com um único clique usando o Arquivo botão. Além disso, navegar ou adicionar novos grupos é simples com a adição desses dois botões de grupo. Se você não vir os novos botões, terá que adicioná-los à sua faixa de opções.
Para fazer isso rapidamente, basta clicar com o botão direito na faixa e selecionar Personalize a faixa de opções . Em seguida, pesquise os comandos à esquerda e adicione-os à direita.
2. Colaboração aprimorada
Word e PowerPoint
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Para adicionar comentários e compartilhar com facilidade, o Word e o PowerPoint contêm ótimos recursos de colaboração . Você deve ver os ícones de compartilhamento e comentários no canto superior direito, acima da faixa de opções.
Além disso, você pode visualizar rapidamente as versões anteriores de um documento com o Atividade botão em sua faixa de opções. Uma vez clicado, o painel lateral será aberto, mostrando o que aconteceu com o seu documento.
3. Menções
Panorama
Para chamar a atenção de alguém rapidamente, o Outlook 2016 tem um recurso chamado Menções . Ao elaborar um e-mail ou convite de calendário, digite o @ símbolo e as primeiras letras do nome da pessoa no corpo. Você verá uma caixa suspensa exibindo opções de sua lista de contatos.
Depois de selecionar um, não apenas o nome dessa pessoa será destacado na mensagem ou convite, mas também aparecerá automaticamente no Para linha. Além disso, você poderá classificar sua caixa de entrada por Menções.
4. Opções de conexão novas e aprimoradas
Excel
Você pode importar dados de bancos de dados SAP HANA, pastas do SharePoint e serviços online, como objetos ou relatórios do Salesforce. Selecione Dados > Nova Consulta e, em seguida, faça a seleção apropriada na caixa suspensa.
Os conectores para IBM DB2 e banco de dados SQL Server também foram aprimorados. Para o IBM DB2 agora você pode escolher o driver da Microsoft e para o banco de dados do SQL Server você pode incluir informações de esquema como parte da hierarquia de navegação.
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5. Publique em Docs.com
Word, Excel e PowerPoint
Alguns recursos adicionados ao Office 2016 estão disponíveis em vários aplicativos. Um desses recursos é a capacidade de publicar documentos para Docs.com . Selecione Arquivo > Publicar e você verá as opções do Docs.com, incluindo o título do documento e as opções de visibilidade.
Você precisará de uma conta no Docs.com e pode criar uma usando seu endereço de e-mail ou pode entrar com o Facebook ou sua conta da Microsoft.
6. Publique no Power BI
Excel
Power BI é um serviço que pode transformar seus dados em relatórios interativos. Usando o painel de negócios, você pode monitorar, analisar e construir modelos facilmente. Selecione Arquivo > Publicar para carregar pastas de trabalho ou exportar dados da pasta de trabalho diretamente para e do Power BI .
Observe que o serviço requer que você tenha uma assinatura do OneDrive for Business.
7. Pesquisador
Palavra
Esta ferramenta útil é perfeita para trabalhos de conclusão de curso ou pesquisas de negócios. Selecione investigador na barra de ferramentas e digite o termo de pesquisa na barra lateral. Uma vez que os resultados são exibidos e você escolhe aqueles que deseja, você pode adicionar títulos para iniciar seu esboço e citar as fontes diretamente da ferramenta Pesquisador.
Você também pode incluir imagens que encontrar simplesmente arrastando e soltando-as no documento.
8. Sugira um recurso
Panorama
Se você tem uma ótima ideia para um recurso no Outlook, agora pode sugeri-lo com um clique. Selecione Arquivo > Comentários e clique no Feedback do Outlook 2016 botão.
Você será redirecionado em seu navegador para a Caixa de Sugestões do Outlook, onde poderá votar em uma sugestão ou inserir sua própria ideia.
9. Marcador de texto
Power Point
Semelhante ao Word, agora você pode usar um marcador de texto no PowerPoint. Faça com que certas partes do seu texto realmente se destaquem com este recurso conveniente e atrasado. Certifique-se de que você está no Casa guia e, em seguida, selecione seu texto. Em seguida clique Texto Marcador e escolha sua cor.
10. Zoom para PowerPoint
Power Point
Este novo recurso útil do PowerPoint permite que você vá para slides e seções diferentes de sua apresentação rapidamente. Existem três tipos de zooms que você pode usar:
- Resumo O zoom coloca as peças selecionadas em um slide, permitindo que você alterne entre elas.
- O Zoom de slides permite que você navegue nos slides em qualquer ordem de sua escolha.
- O Zoom da seção permite que você volte às seções anteriores facilmente.
Selecione Inserir > Ampliação e, em seguida, escolha o tipo que deseja usar na caixa suspensa.
Ficar por dentro
Se você estiver interessado em ver os recursos mais recentes enquanto estiver com um aplicativo aberto, poderá verificá-los a qualquer momento. Selecione Arquivo > Conta > O que há de novo para acessar a janela pop-up que também contém um link para Saber mais sobre esses recursos.
Se você não estiver vendo um novo recurso e for assinante do Office 365, certifique-se de ter a versão mais recente do software. Selecione Arquivo > Conta > Opções de atualização para atualizar o software e também ver o que está incluído.
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Novos recursos estão vindo na sua direção
Lembre-se de que muitos novos recursos são lançados para assinantes do Office 365 e Office Insiders primeiro . Portanto, se você ainda não encontrar um recurso em seu aplicativo, saiba que ele está sendo testado e está a caminho.
Além disso, se você estiver interessado em obter mais informações sobre como se tornar um Office Insider, a inscrição pode fornecer acesso antecipado a novos recursos e fornecer comentários sobre eles. Você pode visitar a página do Office Insider para mais detalhes.
Existe um recurso específico do Microsoft Office 2016 que realmente se destaca para você? Talvez haja algum que torne sua vida profissional mais tranquila ou sua vida escolar mais simples? Se sim, por favor, compartilhe seus comentários conosco abaixo.
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Com seu bacharelado em tecnologia da informação, Sandy trabalhou por muitos anos no setor de TI como gerente de projetos, gerente de departamento e líder de PMO. Ela então decidiu seguir seu sonho e agora escreve sobre tecnologia em tempo integral.
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